Zautomatyzuj rejestrację medyczną w klinice z voicebotem

Nawet 80% spraw w telefonicznej recepcji kliniki lub szpitala można załatwić automatycznie – rozwiązaniem jest inteligentny voicebot do obsługi pacjentów.

Jak automatycznie odciążyć recepcję kliniki?

Długie oczekiwanie na połączenie z recepcją i umówione wizyty lekarskie, na które pacjent nie przychodzi – to dwa główne problemy obsługi w placówkach medycznych. Jak szybko i skutecznie umawiać, potwierdzać, odwoływać i przekładać wizyty? Jak przekazywać pacjentom ważne informacje? Odpowiedzią jest automatyzacja recepcji za pomocą voicebota medycznego.

Voicebot medyczny porozmawia z pacjentami tak samo swobodnie, jak pracownik recepcji. Dzięki zaawansowanej technologii NLP (przetwarzania języka naturalnego), asystent głosowy zrozumie pacjenta niezależnie od tego, jakich słów i sformułowań ten użyje, by wyrazić swoją intencję.
5,000
połączeń na minutę 24/7/365 z zastosowaniem voicebota dla przychodni
NLP
voicebot rozumie język naturalny, co umożliwia swobodną rozmowę
150+
języków, w których voicebot medyczny rozmawia z pacjentami

Jak voicebot medyczny pomaga w optymalizacji obsługi pacjenta?

Voicebot do obsługi pacjentów zautomatyzuje cały proces rejestracji wizyt lekarskich i zarządzania kalendarzami lekarzy. Co zrobi na recepcji kliniki?

Umówi wizytę z wybranym lekarzem i w wybranym terminie

Przełoży wizytę na inny termin lub ją odwoła

Przypomni o wizycie i potwierdzi, czy pacjent przyjdzie

Przeprowadzi ankietę satysfakcji wśród pacjentów

Zbierze wstępne informacje od pacjenta przed wizytą

Udzieli informacji o przygotowaniu do wizyty lub badań

Usprawnij rejestrację medyczną z voicebotem

Dlaczego warto wdrożyć
voicebota do obsługi pacjenta?

Korzyści dla kliniki
Korzyści dla pacjenta

Kluczowe przewagi voicebota do obsługi pacjentów

Odbiera błyskawicznie i 24/7/365

100% odebranych połączeń

Nie popełnia błędów i uzupełnia CRM

Wielokrotnie dzwoni do pacjenta

Wdrożenie trwa zaledwie kilka dni

Mówi miłym, naturalnym głosem

Odkryj możliwości voicebota do obsługi pacjentów

Często zadawane pytania – FAQ

Co to jest voicebot medyczny?

Inteligentny, oparty na AI voicebot do obsługi pacjentów pełni rolę wirtualnego recepcjonisty. Swobodnie rozmawia z pacjentami w języku naturalnym – niezależnie od tego, jakich słów użyje pacjent, bot medyczny zrozumie go bez problemu. Odbiera telefon błyskawicznie i przez całą dobę, rozwiązując palący problem długiego oczekiwania na połączenie.

Jakie procesy obsługuje bot głosowy dla placówek medycznych?

Voicebot w telefonicznej rejestracji pacjentów umawia wizyty u lekarzy, przekłada je na inne terminy, odwołuje i automatycznie potwierdza obecność pacjentów. Może również służyć do zbierania wstępnych informacji o pacjencie przed wizytą, udzielania informacji o badaniach i przygotowaniach do nich oraz prowadzenia badań satysfakcji pacjentów. Voiceboty w medycynie są dużym wsparciem dla pacjentów i klinik.

Dlaczego warto wybrać voicebota do obsługi rejestracji wizyt?

Voicebot do rejestracji wizyt w przychodni pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze oraz zwiększyć zyski kliniki, rozwiązując dwa istotne problemy obsługi pacjenta – długi czas oczekiwania na połączenie z recepcją i nieodwołane wizyty, na które pacjenci nie przychodzą. To inteligentny asystent, który zapewni automatyzację obsługi pacjenta w recepcji placówki medycznej i utrzyma porządek w dokumentacji.

Jak pacjenci reagują na kontakt z voicebotem medycznym?

Głos nowoczesnego voicebota od Apifonica brzmi bardzo naturalnie, a sam voicebot dla przychodni jest inteligentny i rozumie pacjentów niezależnie od tego, jakimi słowami wyrażą swoje intencje. Dlatego rozmowa taka przypomina tradycyjny kontakt z pracownikiem recepcji medycznej. Przykładowo, pacjent może powiedzieć: „chcę umówić się w poniedziałek, wtorek lub środę po 16; interesują mnie godziny popołudniowe od poniedziałku do środy; mam czas od 17 do 19 czerwca po południu”, a voicebot medyczny zaproponuje mu odpowiednie godziny wizyty.

Czy voicebot dla przychodni chroni bezpieczeństwo danych pacjentów?

Dane pacjentów gromadzone przez voicebota w placówce medycznej są całkowicie bezpieczne – asystent głosowy działa zgodnie z RODO i przepisami prawa medycznego, a technologia na różne sposoby chroni zebrane informacje. Jeden voicebot pracuje tylko dla jednej konkretnej kliniki, a dane nie są współdzielone z żadnym innym podmiotem.

Ile kosztuje wdrożenie voicebota do rejestracji medycznej?

Koszt implementacji voicebota do obsługi pacjentów zależy od wybranego pakietu, który obejmuje określoną liczbę minut i wiąże się z miesięczną opłatą. Szczegóły wariantów oraz dokładne koszty znajdziesz w naszym cenniku.

Czy Apifonica zapewnia wsparcie przy implementacji voicebota w szpitalu lub przychodni?

Tak, zapewniamy pełne wsparcie – od wstępnego pomysłu do uruchomienia voicebota do rejestracji medycznej. Krótko mówiąc, przygotujemy wszystko za Ciebie. Co więcej, nasz zespół ekspertów analizuje Twoje procesy automatyzacji obsługi pacjenta, aby zapewnić Ci optymalne, zgodne z przepisami medycznymi rozwiązanie oparte na Twoich potrzebach i płynną integrację z Twoim systemem CRM/HIS.

Czy można zintegrować voicebota medycznego z systemem HIS?

Tak, nasze boty głosowe dla placówek medycznych mogą być bez problemu zintegrowane z systemem CRM lub HIS oraz płynnie dopasowane do procesów w klinice. Voicebot medyczny pobiera dane z systemu placówki, a także automatycznie uzupełnia go o nowe informacje.